Tietosuojaseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Voimassa 5.9.2025 alkaen

Rekisterinpitäjä

Yrityken nimi: Suomen Työterveys & Suomen Etälääkärit Oy (myöhemmin rekisterinpitäjä)
Y-tunnus: 3453527-3
Käynti- ja postiosoite: Tiirasaarentie 27 A 1, 00200 Helsinki
Sähköposti: info@suomentyoterveys.com

Tietojenkäsittelyyn ja tietosuojaan liittyvissä asioissa tulee olla yhteydessä sähköpostilla osoitteeseen info@suomentyoterveys.com.

Yleistä

Tämä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste kertoo, miten rekisterinpitäjänä käsittelemme henkilötietoja. Seloste toimii myös sopimuksena henkilötietojen käsittelystä tilanteissa, joissa käsittelemme tietoja sinun tai yrityksesi lukuun (ns. “DPA” = data processing agreement). Oikeudellisesti olemme tällöin henkilötietojen käsittelijä ja sinä tai edustamasi yritys rekisterinpitäjä.

Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja peruste

Käsittelemme tietoja:

asiakassuhteen hoitamiseen
asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen
verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin
tutkimustoimintaan
kohdennettuun markkinointiin rekisterinpitäjän ja sen yhteistyökumppaneiden toimesta

Käsittely perustuu asiakassopimukseen ja/tai henkilökohtaiseen suostumukseen.

Tietolähteet

Tallennetut tiedot saadaan suostumuksella:

www-lomakkeilta lähetetyistä viesteistä
sähköpostiviesteistä
evästeistä
puhelimitse
sosiaalisen median palvelujen kautta
sopimuksista, tapaamisista ja muista tilanteista, joissa tietoja luovutetaan

Rekisterinpitäjä käyttää sivuillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen, suorituskyvyn mittaamiseen sekä kohdennettuun markkinointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa tietokoneellesi. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.

Tietosisältö

Käsittelemme yhtä tai useampaa seuraavista tiedoista:

Etu- ja sukunimi
Postiosoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Ammatillinen viiteryhmä
Evästeiden avulla kerätty tieto (IP-osoite, selaintyyppi, lokaatio yms.)
Yritys ja asema
Yrityksen osoitetiedot
Tunnukset ja profiilit sosiaalisen median palveluissa
Tiedot tilatuista palveluista
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Chat -keskusteluhistoria

Tietojen luovutus

Rekisterin tietoja vastaanottavat rekisterin käsittelemiseksi käytetyt järjestelmät, jotka sijaitsevat fyysisesti joko Euroopassa tai USA:ssa ollen Privacy Shield -rekisteröityjä tai ottaneet GDPR -tietosuoja asetuksen huomioon palveluissaan muilla keinoin.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin pyytäessä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osaa tiedoista säilytetään ja käsitellään EU:n ulkopuolella. Käsittely täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Privacy Shieldin vaatimukset henkilötietojen käsittelystä. Tietoja ei luovuteta kolmansille tahoille.

Tietojen suojauksen periaatteet

Tietoihin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Näitä ovat asiakkuuksiin yhteydessä olevat työntekijät. Rekisterinpitäjä varmistaa, että henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt ja niitä luovutetaan vain henkilöille, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ja jotka ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.

Rekisterinpitäjä toteuttaa henkilötietojen käsittelyssä tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, kuten ohjeistaa henkilöstönsä ja huolehtii käyttämiensä järjestelmien tietoturvasta ja suojaa nämä asianmukaisesti.

Tietoja voi myös käsitellä seuraavat kumppanimme konsernityhtiöineen:

Pilvipalvelut: Google LLC, Microsoft Corporation
Asiakasviestintä: MailChimp
Verkkoliikenteen seuranta: Google LLC
Taloushallinto

Tietojen säilytysaika

Suostumuksen perusteella käsiteltävät tiedot säilytetään, kunnes asiakas peruu suostumuksensa. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin omien oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa toteuttamiseksi (esimerkiksi huolellisuusvelvoitteensa toteennäyttämiseksi) säilyttää henkilötietoja tämän jälkeenkin tarpeellisin osin.

Rekisteröidyn yleiset oikeudet

Rekisteröity voi:

muuttaa, poistaa tai unohtaa tietonsa
tarkistaa tallennetut tiedot
vaatia tietojen oikaisua

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää todistamaan henkilöllisyyden. Vastausaika on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.